Больничный в сзв стаж как правильно оформить

Важно и полезно по теме: "Больничный в сзв стаж как правильно оформить" от профессионалов просто и понятно. Дочитайте статью до конца - это решит все вопросы. Если все-таки остались какие-либо вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Как отразить в сзв стаж больничный с последующим увольнением

Больничный в СЗВ стаж: как правильно оформить?

Трудовой стаж – это обязательный фактор для начисления страховой пенсии. Поэтому задумываться о его накоплении нужно заранее, не дожидаясь момента, когда придется подавать документы в ПФ. Многих граждан волнует вопрос, как учитывается больничный в СЗВ стаж.

О порядке оформления, зачислении таких дней мы и поговорим в этой статье.

Оформление отчетности Прежде чем перейти к порядку начисления и оформления больничных, необходимо разобрать такие два понятия, как трудовой и страховой стаж.

Многие граждане путают эти два термина, что вызывает неправильное понимание начисления социального пособия. Эти два периода отражаются в трудовой книжке и означают официальные трудовые отношения работника с нанимателем.

[2]

Различие заключается в налоговых отчислениях.

Трудовой стаж, в свою очередь, может подразделяться на:

Заполняем сведения по форме СЗВ-СТАЖ

Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+45), в том числе: 13 июня 2017 г. 13:39 Автор: Будакова Н. И., эксперт информационно-справочной системы «» Мы уже неоднократно писали о том, что новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ представляется в Пенсионный фонд один раз по итогам года.

Впервые такой отчет надо сдать в 2019 году. Однако есть случаи, когда данную форму необходимо представить уже в текущем году: это и оформление работником пенсии. При этом в зависимости от основания для составления формы СЗВ-СТАЖ предусмотрены особенности ее заполнения, о которых мы и расскажем в настоящей консультации.

«Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже»

Федерального закона № 27-ФЗ была изложена в новой редакции согласно Федеральному закону № 250-ФЗ. С учетом поправок, внесенных в п.

2 этой статьи, страхователи ежегодно

[1]

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

→ → Актуально на: 1 марта 2019 г. Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы показывали на примере в нашей .

А как отражается прогул в СЗВ-СТАЖ 2017?

Напомним, что прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин ():

  1. или в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности;
  2. или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается ().

И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного? Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2017 приводят к перерыву стажа.

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

Например, если сотрудник просто перестал выходить на работу и с ним нельзя было связаться длительное время. Подробнее о такой ситуации можно узнать из нашего . В этом случае в графу 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ вносите период работы не до даты издания приказа об увольнении, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе).

Заполняем СЗВ-СТАЖ: «пропавшие» работники, неполный рабочий день, договор ГПХ при «северных» условиях труда

20.02.2018 Как определить дату увольнения, которую нужно указать в графе 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ? Вроде бы проблем тут быть не должно: увольнение оформляется приказом, который, как правило, датируется последним днем работы. Однако бывают ситуации, когда приказ издается значительно позже даты фактического увольнения.

Дело в том, что перед изданием приказа работодатель обязан установить причину неявки и выполнить все прочие процедуры, предусмотренные ТК РФ.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

→ → Актуально на: 15 мая 2019 г. Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии».

Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Нужно ли выдавать в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (, , ).

Заполняем СЗВ-СТАЖ: «пропавшие» работники, неполный рабочий день, договор ГПХ при «северных» условиях труда

15 февраля 2019 15 февраля 2019 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям В предыдущей статье о мы рассмотрели общие вопросы, возникающие при подготовке новой формы отчетности.

Вроде бы проблем тут быть не должно: увольнение оформляется приказом, который, как правило, датируется последним днем работы. Однако бывают ситуации, когда приказ издается значительно позже даты фактического увольнения. Например, это может произойти при длительном прогуле, если сотрудник

Как отразить в сзв стаж больничный с последующим увольнением

Если на предприятии разработана и закреплена в локальных актах единая форма для отпуска с последующим увольнением — заполняется она.

В противном случае придется подготовить документы по формам Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» и Т-61 «Записка-расчет о прекращении трудового договора с работником». Каждый из этих документов состоит из двух сторон.

Лицевая заполняется кадровиком, и содержит необходимую информацию.

Оборотную заполняет бухгалтер путем осуществления расчета причитающихся сумм.

Читайте так же:  Стипендия летом платят ли

Необходимо помнить, что отпускные начисляются только за те дни, на которые бы начислялась компенсация при увольнении.

Важно Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях По беременности будет одна выплата, по уходу за ребенком — другая, в связи с листом нетрудоспособности после увольнения по собственному желанию — компенсационные деньги будут совсем иного размера.

Оплата пособия после увольнения на добровольной основе зависит от ставки.

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

21.02.2018Автор: Алексей Крайнев Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять.

Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Коды в СЗВ-СТАЖ присутствуют в нескольких графах, обозначая те понятия, которые отвечают достаточно объемному тексту их расшифровки. Рассмотрим, что же это за коды.

Данные, попадающие в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это форма годовой отчетности по стажу работников, применяемая начиная с отчета за 2017 год (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Необходимость ее появления вызвана отменой использовавшейся до этого ежеквартальной формы РСВ-1, сдававшейся в ПФР и содержавшей сведения о начислении и уплате страховых взносов на ОПС, а также информацию о стаже.

С 2017 года контроль за начислением и уплатой взносов перешел к налоговым органам; туда же поквартально стала сдаваться отчетность, объединившая в себе данные о начислениях по всем страховым взносам, переданным в ведение ИФНС (ОПС, ОМС, ОСС, кроме взносов на травматизм). В том числе в этой отчетности есть и раздел со сведениями о начислениях платежей на ОПС, сделанных в отношении доходов каждого из работников персонально.

Однако сведения о стаже в новую отчетность, сдаваемую в ИФНС, не вошли как не имеющие отношения к начислению и уплате взносов. Контроль за данными о стаже остался за ПФР, но подача информации о нем стала ежегодной. Вот для этой-то ежегодной отчетности и была введена новая форма отчета (СЗВ-СТАЖ).

В форме отражаются сведения о страхователе (название, регистрационный номер, ИНН, КПП), тип сдаваемых сведений (исходные, дополняющие, предназначенные для начисления пенсии) и год, за который подается отчет. Для внесения основной информации (о стаже работников) предназначена таблица, отражающая сведения:

  • о Ф.И.О. и СНИЛС работников (графы 2–5);
  • периоде их работы за отчетный год (графы 6–7);
  • условиях работы и периодах, по-особому учитываемых в стаже (графы 8–13);
  • факте увольнения, состоявшемся 31 декабря отчетного года (графа 14).

Под таблицей имеются разделы для отметок, указывающих на факт начисления и уплаты взносов, заполнять которые требуется только при подаче сведений о стаже для начисления пенсии.

Бланк СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

Что кодируется в отчете по стажу?

По каким же сведениям нужны коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ? Кодируется в этом отчете информация, отражающая условия работы и периоды, по-особому учитываемые в стаже, т. е. нужны в СЗВ-СТАЖ коды особенностей исчисления стажа. Следует отметить, что используются они только при наличии оснований для такого учета, а для граф 9, 12 и 13 только тогда, когда эти особенности подтверждаются документами.

Проставляются коды в СЗВ-СТАЖ 2018 года в графах основной таблицы 8–12, где они указывают на наличие требующих учета:

  • территориальных условий (графа 8);
  • особых условий труда (графа 9);
  • особых периодов, входящих в стаж (графа 10);
  • периодов отсутствия на работе, как включаемых, так и не включаемых в стаж (графа 11);
  • условий для досрочного назначения пенсии (графа 12).

Перечни применяемых в СЗВ-СТАЖ кодов с расшифровкойих значений приведены в документе, утвердившем саму эту форму (постановление Правления ПФР № 3п). Они представляют собой приложение к порядку заполнения форм, утвержденных этим же постановлением (т. е. к его приложению № 5), в котором коды сведены в таблицы, характеризующие группы условий и содержащие:

  • шифр кода;
  • его расшифровку;
  • перечень законодательных актов, обосновывающих применение каждого условия;
  • период действия кода.

В тексте порядка заполнения, относящемся к СЗВ-СТАЖ, имеются примеры использования кодов.

Основные коды условий исчисления стажа в 2018 году

Подбор нужного кода для граф 8 (по территориальным условиям), 9 (по особым условиям), 10 (по особым периодам, включаемым в стаж) и 12 (по условиям, дающим право на досрочную пенсию) особых сложностей не представляет, поскольку каждой из этих граф соответствует своя единственная таблица.

В т. ч. по таблице приложения однозначно трактуются и коды для графы 10 СЗВ-СТАЖ «Исчисление страхового стажа, основание (код)», в отношении которой в тексте порядка заполнения формы какие-либо пояснения отсутствуют. Из посвященной им таблицы становится понятно, что здесь требуют отражения периоды работы:

  • в сезонно функционирующих отраслях (СЕЗОН);
  • в полевых условиях (ПОЛЕ);
  • в местах лишения свободы (УИК104);
  • под водой (ВОДОЛАЗ);
  • в специальных медучреждениях (ЛЕПРО).

Таблицы, относящиеся к вышеуказанным графам, в полном объеме можно посмотреть на нашем сайте:

Общее количество таблиц, отвечающих кодам периодов отсутствия, достигает трех. С чем же связано такое количество таблиц, каждая из которых в отличие, например, от относящихся к графам 9 и 12 не является объемной? Почему же они не объединены в одну?

Объясняется такое решение тем, что две из них касаются наемных работников (оформленных как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ) и должны использоваться при составлении СЗВ-СТАЖ. Разделение же их на разные таблицы вызвано указанием в одной из них периодов отсутствия, включаемых в стаж, а в другой — не входящих в него.

О том, на каких условиях периоды отсутствия включаются в страховой стаж, читайте в материале «Что такое страховой стаж для пенсии?».

Третья таблица посвящена периодам, учитываемым в стаже самозанятых лиц, которые в течение этих периодов не имеют возможности платить за себя страховые взносы. Поскольку самозанятые лица не сдают в отношении себя отчетность по стажу, указанные в этой таблице коды отсутствия в СЗВ-СТАЖ не используются.

Читайте так же:  Оформление покупки квартиры от а до я

Таким образом, для заполнения графы 11 коды придется выбирать, ориентируясь на их значения, содержащиеся в двух таблицах приложения к порядку заполнения форм, утвержденных постановлением Правления ПФР № 3п.

Что отражают коды отсутствия?

Каков же состав кодов, попадающих в таблицы, предназначенные для графы 11? В периоды, учитываемые в стаже, входят, например:

  • отпуска (очередной, учебный, по уходу за ребенком до полутора лет, без содержания в пределах определенной ТК РФ длительности);
  • больничные (в т. ч. выдаваемые в связи с беременностью и родами);
  • периоды, когда выполнение работы невозможно, что обусловлено технологией производства или причинами, не зависящими от работника;
  • периоды работы по договорам ГПХ.

В отношении последних периодов следует отметить, что для них могут иметь место разные шифры кодов в зависимости от того, произведена ли в них оплата за работы, выполненные по договору.

[3]

Среди не учитываемых в стаже числятся, например, отпуска по уходу за ребенком до трех лет и без содержания сверх определенной ТК РФ длительности, а также иные неоплачиваемые периоды.

Полные перечни кодов, содержащиеся в таблицах, применяемых при заполнении графы 11, также доступны для скачивания на нашем сайте:

В связи с передачей с 2017 года вопросов контроля за начислением и уплатой страховых взносов в ведение налоговых органов утратила силу форма РСВ-1, в которой ежеквартально в ПФР сдавались сведения о стаже наемных работников. Поскольку контроль за информацией о стаже остался за ПФР, была создана новая форма отчетности по стажу для этого фонда (СЗВ-СТАЖ), ставшая ежегодной.

Сведения, вносимые в СЗВ-СТАЖ, подразумевают не только указание дат периода оформления в качестве работника, но и отражение особых условий труда, сказывающихся на возрасте выхода на пенсию и на длительности стажа работы, учитываемого при расчете пенсии, а также выделение временных промежутков отсутствия на работе. Последние разделяются на учитываемые и не учитываемые в стаже. Все особенности стажа, влияющие на его учет, кодируются. Коды особенностей исчисления страхового стажа для СЗВ-СТАЖ приведены в постановлении Правления ПФР № 3п.

Больничный в СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)

Больничный в СЗВ-СТАЖ отражается. При этом период болезни работника нужно маркировать кодом «ВРНЕТРУД». Это в общем случае, если речь идет о больничном по основному месту работы.

А вот по больничным совместителей учитывайте нюансы:

  • Если это внешний совместитель, код «ВРНЕТРУД» нужно ставить только в том случае, если вы ему этот больничный оплатили. Если он получал пособие не в вашей организации, а у другого работодателя (по основному месту работы, например), используйте код «НЕОПЛ».

О правилах оплаты больничных совместителям мы подробно рассказывали в этой статье.

  • Внутреннее совместительство в СЗВ-СТАЖ отдельно не выделяют. Ставьте код «ВРНЕТРУД» по данным основного работника.

Предлагаем вам фрагмент СЗВ-СТАЖ с больничными. Первый работник — основной, болел с 20 по 26 марта, второй работает по совместительству с 18.06.2018, был на больничном с 21 по 26 сентября.

Больничный в СЗВ-СТАЖ

Работодатели при заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) в числе прочих данных должны отразить информацию о периоде нахождения работника на больничном.

А точнее указывается период получения пособия по временной нетрудоспособности, включаемый в страховой стаж (пп.2 п.1 ст.11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, п.2 ч.1 ст.12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

— в графе 6 отражается начало временной нетрудоспособности;

— в графе 7 – окончание болезни;

— в графе 11 – код «ВРНЕТРУД».

Примечательно, что бухгалтеры на практике столкнулись с тем, что программа проверки Пенсионного фонда выдает ошибку при таком заполнении СЗВ-СТАЖ. В этой ситуации рекомендуем дождаться обновления проверочной программы ПФР. Ведь до сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год еще есть время (сведения нужно представить не позднее 01.03.2018).

Если же СЗВ-СТАЖ вы заполняете в связи с назначением пенсии вашему работнику, то проще заполнить сведения вручную. Ведь СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» необходимо подать в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к вам работника с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.

Больничный в СЗВ-СТАЖ

12.01.2018 Работодатели при заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) в числе прочих данных должны отразить информацию о периоде нахождения работника на больничном.

А точнее указывается период получения пособия по временной нетрудоспособности, включаемый в страховой стаж (пп.2 п.1 ст.11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, п.2 ч.1 ст.12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=201774&div=LAW&dst=470%2C0&rnd=0.13267762085083745#0)).

— в графе 6 отражается начало временной нетрудоспособности;

— в графе 7 – окончание болезни;

Видео (кликните для воспроизведения).

— в графе 11 – код «ВРНЕТРУД».

Примечательно, что бухгалтеры на практике столкнулись с тем, что программа проверки Пенсионного фонда выдает ошибку при таком заполнении СЗВ-СТАЖ. В этой ситуации рекомендуем дождаться обновления проверочной программы ПФР. Ведь до сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год еще есть время (сведения нужно представить не позднее 01.03.2018).

Если же СЗВ-СТАЖ вы заполняете в связи с назначением пенсии вашему работнику, то проще заполнить сведения вручную. Ведь СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» необходимо подать в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к вам работника с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.

Неоплаченный больничный совместителю в СЗВ СТАЖ(продолжение)

Скажите, пожалуйста, что будет более верным решением? НЕОПЛ или ВРНЕТРУД
На этот счет слишком противоречивые мнения в сети.

Читайте так же:  Как оформить продажу квартиры между физическими лицами в рассрочку

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (8)

Добрый день!
Мне кажется этот ответ имеет отношение только к ситуации, когда сотрудник работает в одной организации и по основном у месту работы и по совместительству, т.е. о внутреннем совместительстве.
«Таким образом, СЗВ-СТАЖ подается не по количеству ставок, а по количеству людей. И если человек занимает сразу две должности, то СЗВ-СТАЖ на него представляется одна.»
Вам так не кажется? Можете задать им уточняющий вопрос, сделав акцент, на том, что сотрудник для организации внешний совместитель.

Да, спасибо. Это я увидела. И уже задала этот вопрос. Но уточнение чего-то долго идёт.
Я надеялась, что ваш юрист быстрее точку поставит. Меня ещё удивила реакция в ПФР, которые не нашлись, что ответить, но склонились к ВРНЕТРУД.

Здравствуйте! Дело в том, что у нас нет юриста, только консультанты ЗУП, и мы всегда даем уточнения, что мы не уадиторы, не консультируем как надо делать с точки зрения законодательства.
Если Вы сомневаетесь в моем ответе, то данный вопрос лучше задать не в 1С, а аудитору. Возможно, можно проконсультироваться в своем отделении ПФР.

Так это и был вопрос аудитору. Когда есть подписка ИТС, то вопрос можно задать методисту, а можно аудитору. Там так и называется — вопрос аудитору.

Юлия, подоспел ответ.

////
Код ВРНЕТРУД ставится за периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (см. приложение Коды «Исчисление страхового стажа…»
Поскольку в указанный период физическое лицо получало пособие по обязательному социальному страхованию (хоть и в другой организации) по нашему мнению, необходимо указывать этот код.
С уважением,
Отдел ИТС

Поскольку в указанный период физическое лицо получало пособие по обязательному социальному страхованию (хоть и в другой организации) по нашему мнению, необходимо указывать этот код.
У меня на данный счет другое мнение. Возможно, я не права. Попробуйте дополнительно все же уточнить в своем отделении ПФР.

Неоплаченный больничный совместителю в СЗВ СТАЖ

Добрый день.
Правильно ли оформить совместителю больничный без оплаты и в дальнейшем отразить в отчете СЗВ-СТАЖ этот период как ВРНЕТРУД.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (7)

В документе «Больничный лист» на вкладке «Оплата» нужно снять флажок «Назначить пособие с». На вкладке «Начилено (подробо)» и в зарплатной отчетности это будет отражено как «Отсутствие по болезни». В СЗВ-СТАЖ отразится как «ВРНЕТРУД».

Юля, спасибо.
Я только спросила правильно ли это, а не как это сделать. Возник спор о том, что по совместителю нужно НЕОПЛ ставить, а не ВРНЕТРУД. Хотела ваше мнение узнать.

Добрый день! Извините, не правильно поняла вопрос.
Если сотрудник работает у Вас на условиях внешнего совместительства, и больничный лист в Вашу организацию не предоставлял, то в таком случае Вы, действительно, должны отразить этот период в СЗВ-СТАЖ как НЕОПЛ.
Для этого можно создать новый вид начисления «Отсутствие по болезни (НЕОПЛ)». Создать его следует копированием из типового «Отсутствие по болезни», и изменить только «Вид стажа ПФР» на вкладке «Учет времени» — указать «Неоплачиваемый период». После этого в больничном, на вкладке «Оплата» появится поле для выбора вида начисления «Отсутствие по болезни» или «Отсутствие по болезни (НЕОПЛ)» . Соответственно, для совместителя нужно выбрать «Отсутствие по болезни (НЕОПЛ)».
Пишите, если что-то не понятно.

То есть неопл идёт, если больничный не предоставлен.
А если сотрудник работает в организации и по основному и по совместительству, то факт больничного подтверждён и ставить ВРНЕТРУД?

На внутреннего совместителя отдельный больничный вводить не требуется. В СЗВ-СТАЖ период будет отражен как ВРНЕТРУД по данным основного работника (в отчете информация по физическим лицам).

У нас внешней совместитель. Просто две организации. Как итог: если сотрудник предоставляет больничный лист(или его копию), то по совместителю ВРНЕТРУД, а если нет, то НЕОПЛ?

Добрый день! Нет, копия листка не подойдет. Только если если есть больничный лист в Вашу организацию, по которому Вы проведете начисление пособия. Для внешнего совместителя: если неоплачиваемый больничный, то код НЕОПЛ, есл оплачиваемый то ВРНЕТРУД.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в СЗВ-СТАЖ?

Отчет СЗВ-СТАЖ предназначен для обобщения сведений о трудовом стаже застрахованных сотрудников организации.

Введен в состав отчетности за 2017 год и заменил собой форму РСВ-1. В обязательном порядке заполняют и отчитываются по форме СЗВ-СТАЖ юридические и физические лица, которые зарегистрированы в качестве страхователей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Когда нужно отражать лист нетрудоспособности по БиР?

В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:
  • с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;
  • с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

Читайте так же:  Виды льгот участникам боевых действий в афганистане

Как показать периоды?

Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

  1. В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
  2. В графе 5 — номер СНИЛС.
  3. В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
  4. В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
  5. В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.
  • Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ в по беременности и родам
  • Скачать образец формы СЗВ-СТАЖ в по беременности и родам

Какой код нужно вписать по классификатору?

Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если сотрудник находится на больничном, то этому времени присваивается код «ВРНЕТРУД», для стажа женщины в отпуске по БиР — «ДЕКРЕТ».

Все сведения в СЗВ-СТАЖ вносятся аналогичным способом: данные, которые указываются в отношении женщины-сотрудника, те же, что и при оформлении отпуска по уходу за ребенком для мужчины.

Что еще требуется заполнить?

Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:

  • С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
  • С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
  • С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует отметить кодом «ДЕТИ».

Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и отмечается кодом «ВРНЕТРУД» вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.

При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию.

Когда подавать отчетность?

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным, по всем сотрудникам в отделение ПФР. Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе. При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле.

Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью.

За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей. Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.

Подводные камни

Отчет по страховым взносам на работницу, которая в декрете с первым ребенком и получила лист по БиР на второго

Иногда возникает ситуация, когда женщина, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит по предприятие второй больничный лист по беременности и родам. В первую очередь важно уяснить, что женщина не может находится одновременно в двух отпусках. Поэтому ей необходимо определиться:

  • прервать отпуск по уходу за первым ребенком, оформив новый отпуск беременности и родам;
  • не предъявлять лист нетрудоспособности и не оформлять отпуск по БиР, а после того как первому ребенку исполнится 1,5 года, оформить на второго ребенка отпуск по уходу за ребенком или по БиР (если еще не истек срок давности).

Соответственно в форме СЗВ-СТАЖ указывается именно тот отпуск, который женщина выбрала для себя наиболее выгодным и в котором она находилась. Наложение в отчете одной даты на другую недопустимо.

Другие ситуации

В частности, женщина может решить:

  • выйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном листе;
  • работать вплоть до самого рождения ребенка и выйти в послеродовой декретный отпуск;
  • не выходить в отпуск по БиР вовсе, оформив на дни родов текущий или административный отпуск.

Форма СЗВ-СТАЖ должна отражать действительную ситуацию с периодами работы и нахождения в отпусках сотрудницы вне зависимости от того, на какую дату оформлен больничный лист. Поэтому бухгалтер вносит в отчет фактические данные на основании заявления женщины и оформленных приказов.

Соответственно, период нахождения сотрудницы в декретном отпуске следует отражать в отчете СЗВ-СТАЖ только лишь, если женщина этот отпуск оформит. Данные о декретнице вносятся в отчет в обязательном порядке, даже если в отчетном периоде сотрудница не работала ни дня и заработная плата ей не выплачивалась.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Коды для СЗВ-СТАЖ

С 01.01.2019 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2018 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели пример ее заполнения.

Читайте так же:  Как оформить служебное жилье в собственность

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

  • территориальные условия (код) (графа 8);
  • особые условия труда (код) (графа 9);
  • исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
  • исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Территориальные условия (код)

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

Код Полное наименование
РКС/РКСМ Район Крайнего Севера МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве

Особые условия труда (код)

По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:

Код Полное наименование
27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»

Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:

Код Полное наименование
СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения

Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

Код Полное наименование
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору

Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

Код Полное наименование
ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС. ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)

Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:

Код Полное наименование
27-11ГР Подземные и открытые горные работы 27-11ВП Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах САМОЛЕТ Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации

Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

Больничный в СЗВ-СТАЖ

Работодатели при заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) в числе прочих данных должны отразить информацию о периоде нахождения работника на больничном.

А точнее указывается период получения пособия по временной нетрудоспособности, включаемый в страховой стаж (пп.2 п.1 ст.11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, п.2 ч.1 ст.12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

— в графе 6 отражается начало временной нетрудоспособности;

— в графе 7 – окончание болезни;

— в графе 11 – код «ВРНЕТРУД».

Примечательно, что бухгалтеры на практике столкнулись с тем, что программа проверки Пенсионного фонда выдает ошибку при таком заполнении СЗВ-СТАЖ. В этой ситуации рекомендуем дождаться обновления проверочной программы ПФР. Ведь до сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год еще есть время (сведения нужно представить не позднее 01.03.2018).

Если же СЗВ-СТАЖ вы заполняете в связи с назначением пенсии вашему работнику, то проще заполнить сведения вручную. Ведь СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» необходимо подать в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к вам работника с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Видео (кликните для воспроизведения).

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Источники


  1. Трейвас, Л.Ю. Болезни и вредители хвойных растений. Атлас-определитель / Л.Ю. Трейвас. — М.: Фитон+, 2014. — 698 c.

  2. Попов, А.П. Лекарственные растения в народной медицине / А.П. Попов. — М.: Здоров’я, 1969. — 315 c.

  3. Липтон Брюс Умные клетки. Биология убеждений. Как мышление влияет на гены, клетки и ДНК; София — , 2011. — 224 c.
  4. Больничный в сзв стаж как правильно оформить
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here