Как рассчитать отпускные за полгода правила, формулы, примеры

Важно и полезно по теме: "Как рассчитать отпускные за полгода правила, формулы, примеры" от профессионалов просто и понятно. Дочитайте статью до конца - это решит все вопросы. Если все-таки остались какие-либо вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Читайте так же:  Как оплачивать покупки со смартфона обзор сервиса samsung pay

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Как правильно рассчитать дневной средний заработок для расчета отпускных – алгоритм, формулы и примеры

По ТК РФ за каждый отпускной день сотруднику начисляется среднедневной заработок. Расчет проводится, исходя из выплат за последний год работы работника в данной организации.

В статье разберем правила, которые нужно учитывать при исчислении, приведены примеры и необходимые расчетные формулы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать среднедневной доход – пошаговый порядок

Правила расчета среднего заработка для различных целей изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007.

Указанный здесь алгоритм применяется и при исчислении среднедневного заработка для оплаты ежегодного отпуска.

В целом, можно выделить следующий алгоритм действий бухгалтера при исчислении среднего заработка для отпускных:

  • Этап 1. Определить, какой отрезок времени принять за расчетный.
  • Этап 2. Установить, сколько было полных и неполных месяцев.
  • Этап 3. Посчитать количество отработанных календарных дней в этом периоде.
  • Этап 4. Суммировать выплаты сотруднику за расчетное время.
  • Этап 5. Рассчитать дневной заработок, поделив общий заработок на отработанное время.

При расчете важно исключать неучитываемое время и выплачиваемые за это время доходы.

Ниже даны необходимые пояснении и формулы, а также разобран пример для большего понимания.

Расчетный период

Согласно п.4 Положения №922, за расчетный принимается временной промежуток, равный 12-ти месяцам.

Берутся календарные месяцы с первого по последнее число, которые предшествуют тому месяцу, в котором считаются отпускные.

Например, при начале отпуска с 23 июня 2019, расчетным признается период с 01.06.2018 по 31.05.2019.

Если сотрудник отработал меньшую продолжительность времени в данной организации, то нужно брать фактически отработанный период в этой организации.

Заработки у прошлых работодателей при расчете отпускных не учитываются.

Что не включается?

Существуют периоды в работе, которые следует исключить из 12-ти месяцев, они перечислены в п.5 Постановления №922:

  • время болезни по больничному листу;
  • декрет по беременности и родам;
  • простои по вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли и желания сторон;
  • сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок на время отсутствия (ежегодный, учебный, декретный отпуск, командировка, оплачиваемые отгулы);
  • невыполнение обязанностей в связи с забастовкой, при условии, что работник в ней не участвовал;
  • периоды дополнительных отгулов для ухода за детьми с инвалидностью;
  • прогулы.

Наличие хотя быть одного из перечисленных события в расчетном месяце делает его отработанным не полностью.

Если в месяце не было указанных периодов, то считается, что работник в нем отработал 29.3 дня.

Если были, то расчет отработанного времени считается также = Отработанные кал.дни * 29.3 / Суммарное число кал.дней месяца.

Какие выплаты входят?

Перечень выплат, учитываемых в среднем заработке, приведен в п.2 Положения №922.

Согласно данному пункту, нужно включать все те доходы, которые предусмотрены системой оплаты труда сотрудника, то есть прописаны в его трудовом договоре, локальных актах, Положении об оплате труда, Коллективном договоре.

В число таких выплат входит:
  • зарплата в денежном виде (по окладу, тарифным ставкам, сдельным расценкам);
  • зарплата в неденежном виде;
  • денежное содержание муниципальным и госслужащим;
  • премии, надбавки, доплаты, если предусмотрены оплатой труда и носят стимулирующий характер.
Читайте так же:  Если нужны деньги — не берите микрозайм, любая кредитка существенно выгоднее

Какие не учитываются?

Не включаются виды выплат, которые носят социальный характер, а также все те доходы, которые получал сотрудник в периоды, исключаемые из расчетного времени.

Таким образом, не учитываются следующие суммы:

  • материальная помощь;
  • компенсации питания, проезда, проживания, связи, отдыха, обучения, лечения;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • декретные;
  • больничные;
  • прочие соц.пособия.

Для расчета среднедневного заработка необходимо сложить учитываемые выплаты за расчетный период и поделить на отработанное время в календарных днях.

Средний заработок = Доход за расчетный период / Отработанное время в расчетном периоде.

Доход = Сумма учитываемых выплаты (нужно исключить все те доходы, которые не входят в расчет).

Отработанное время = 29.3 * Количество полных месяцев + Отработанные дни в неполных месяцах

Отработанные дни в неполном месяце = Отработанные кал.дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.

Таким образом, чтобы правильно рассчитать дневной заработок, бухгалтер должен сначала посчитать, сколько отработано за последние 12 месяца, далее сложить все выплаты, отнять неучитываемые суммы, после чего провести деление.

Полученный дневной средний заработок умножается на количество дней ежегодного отпуска, итогом получается сумма отпускных.

Отпускные выплачивается сотруднику после вычета из них подоходного налога 13%, а также сумм по исполнительным листам, если таковые имеются, например, по алиментам.

Ниже на примере разобрано, как нужно правильно считать среднедневной заработок сотрудника при его уходе в очередной отпуск.

Примеры для 2019 года

Год отработан полностью

Ежегодный отпуск Семенова начинается с 10 августа 2019 года. Время работы в организации с 10.04.2016.

Ежемесячный оклад Семенова – 43 000, других доплат ему не положено.

Последний год отработан им полностью.

  1. Расчетный период – с 01.08.2018 по 31.07.2019.
  2. Все 12 месяцев полностью отработаны.
  3. Суммарный доход = 43 000 * 12 = 516 000.
  4. Средний дневной заработок = 516 000 / (29.3*12) = 1467,58.

Были исключаемые периоды

В очередной отпуск Петухова уходит с 18 сентября 2019 года. В организации трудится с мая 2015 года.

Ежемесячно Петухова получает оклад в размере 20 000 и ежемесячную премию 14 000.

В декабре 2018 Петухова болела 5 дней, размер больничных 5 000, зарплата в декабре = 28 000.

В мае 2019 Петухова была в ежегодном отпуске 14 дней, отпускные = 15 000, зарплата в мае = 16 000.

В июле 2019 ездила в командировку на 3 дня, командировочные = 3 900, зарплата за июль = 30 000.

  1. Расчетный период с 01.09.2018 по 31.08.2019.
  2. 9 месяцев полных. Неполные месяцы – декабрь, май и июль.
  3. В декабре отработано = 26 * 29.3 / 31 = 24,57.
  4. В мае отработано = 17 * 29.3 / 31 = 16,07.
  5. В июле отработано = 28 * 29.3 / 31 = 26,46.
  6. Заработано за год = (20 000 + 14 000) * 9 + 28 000 + 16 000 + 30 000 = 380 000.
  7. Среднедневной заработок = 380 000 / (9*29.3 + 24,57 + 16,07 + 26,46) = 1148,73.

Полезное видео

Какие периоды учитываются, а какие исключаются при расчете отпускных — подробно рассказано в данном видео:

Работодателю нужно правильно рассчитать средний заработок за 1 день, это поможет верно начислить отпускные к выплате сотруднику при уходе в ежегодный отпуск.

Важно руководствоваться Положением №922, учитывать все положенные выплаты и не включать доходы, не связанные с оплатой труда.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как рассчитать отпускные за полгода работы

В этой статье мы расскажем о том, в каком случае работник имеет право на получение первого ежегодного оплачиваемого отпуска на новой работе, а также как рассчитать отпускные за полгода работы (калькулятор поможет произвести расчет).

В каких случаях положен отпуск за полгода работы

Как известно, действующие правовые нормы, регулирующие отношения в области трудового права, позволяют работнику уйти в первый оплачиваемый отпуск по истечении полугода с момента трудоустройства у нового работодателя.

Содержится это правило в статье 122 Трудового кодекса.

Так, указанной нормы следует, что работник ВПРАВЕ уйти в отпуск спустя полгода с даты начала трудовых отношений, т.е. согласия работодателя на уход в отпуск не требуется.

Согласие работодателя не требуется для ухода в отпуск до истечения полугода с момента трудоустройства, если работник относится к следующим категориям:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Во всех других случаях работнику, чтобы уйти в отпуск, не отработав на новом месте и полугода, одного желания будет недостаточно, согласие работодателя в данном случае необходимо.

Сколько дней отпуска полагается за неполный год работы

Некоторые работодатели при желании работника спустя первые 6 месяцев работы уйти в оплачиваемый отпуск, предоставляют таковой за фактически отработанное время.

Работники с этим условием зачастую соглашаются, не зная, что они вправе требовать от работодателя предоставления ежегодного отпуска в полной мере, продолжительность которого составляет 28 календарных дней.

Ниже мы расскажем, как рассчитать отпускные за полгода работы, а калькулятор можно найти в конце статьи.

[3]

Расчет отпускных

Для того, чтобы вычислить, какого размера отпускные причитаются работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск, используется следующая формула:

Отпускные = Сумма заработка за 12 месяцев/ 12 /29,4 * количество отпускных дней.

Для расчета отпускных за неполный первый год работы необходимо использовать другую формулу:

Обращаем внимание! Для расчета заработной платы за фактически отработанные месяцы следует использовать фактически начисленные суммы, из которых НДФЛ не удерживался.

Y-сумма начисленных зарплат за отработанные месяцы

Z-количество дней отпуска

Q-количество отработанных месяцев

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать отпускные за полгода работы, проверить полученную при вычислении сумму вы можете с помощью калькуляторов.

Произвести приблизительный расчет отпускных на основе среднего заработка можно при помощи калькулятора, представленного ниже:

Читайте так же:  Получение почтового адреса для земельного участка

А для более точного для более полного расчета советуем воспользоваться подробным калькулятором отпускных :

Отпуск 2019: примеры расчета отпускных

За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.

Видео (кликните для воспроизведения).

Компания обязана рассчитать и выплатить работнику отпускные за три дня до начала отпуска. Рассчитывают отпускные исходя из среднего заработка.

Средний дневной заработок в 2019 году

Общий порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 Трудового кодекса.

Более подробные правила, которыми надо руководствоваться при расчете отпускных, утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.

Для отпускных средний дневной заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

За каждый полностью отработанный месяц учитывают 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

В таком же порядке рассчитывают и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать среднедневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка, нужно:

Во-первых, определить расчетный период.

Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

В расчет нужно брать календарный месяц:

Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.

Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.

Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.

Расчет отпускных в 2019 году

После того, как определили расчетный период, нужно подсчитать сумму выплат за этот время.

В расчет включают все выплаты за отработанные дни, в том числе премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.

Выплаты, которые учитываются, перечислены в постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

К ним относят, в частности, заработная плату в денежной и неденежной форме, надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.), компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.

Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда.

Формула расчета среднего заработка

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Сумма начисленной заработной платы за расчетный период (включая премии, надбавки, вознаграждения, коэффициенты) : 12 месяцев : 29,3 календарных дня = Средний дневной заработок

Формула расчета отпускных

Сумму отпускных рассчитывают так:

Средний дневной заработок × Количество дней отпуска = Сумма отпускных

Расчет отпускных, если в компании установлен неполный рабочий день

Сейчас на предприятиях распространена практика сокращенного рабочего дня для многих категорий работников. Вместо 8-ми часового рабочего дня может быть установлен 6-ти, 7-ми, 4-ех и т.д. часовой рабочий дней.

Для сотрудников, которые работают с сокращенным рабочим днем, отпускные рассчитывают также, как для всех работников.

Нужно взять сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску, добавить все надбавки, премия и вознаграждения, общую сумму разделить на 12 и разделить на 29,3 руб.

Как рассчитывать отпускные, если сотрудник болел, учился или был в отпуске за свой счет

На практике редко приходится сталкиваться с ситуациями из учебника, когда для расчета отпускных нужно знать только оклад.

Для отпускных расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих отпуску. В это время сотрудник мог взять больничный, уйти в учебный отпуск, взять несколько дней за свой счет.

В этих случаях из расчетного периода нужно вычесть время, пока сотрудника не было на работе. А из общей суммы выплат нужно вычесть выплаты за время отсутствия.

В постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» вы можете посмотреть перечень выплат, которые исключаются. Это периоды, когда сотрудник:

  • был в ежегодном основном, дополнительном или учебном отпуске;
  • получал пособие по больничному;
  • получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске за свой счет;
  • получил дополнительные оплачиваемые выходные или дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя;
  • получил отгулы и т. п.

Как определить количество участвующих в расчете календарных дней, когда сотрудник отработал месяц не полностью

Периоды отсутствия на работе по разным причинам рассчитывают по формуле:

29,3 (среднемесячное число календарных дней) : Количество календарных дней в месяце × Количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время = Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью

Если вы приняли на работу нового сотрудника и через полгода или восемь месяцев он уходит в отпуск, полного расчетного периода, равного 12 месяцам не получается. Тогда при расчете отпускных вы должны учитывать:

  • выплаты, которые начислили работнику за фактическое время работы;
  • фактические месяцы его работы на вашей фирме.

Как посчитать отпускные, если заработная плата изменилась

Если в вашей организации в пределах расчетного периода, после расчетного периода, но до отпуска сотрудника или во время отпуска изменилась заработная плата, сумму отпускных придется пересчитать.

Такое правило установлено п. 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Формула расчета коэффициента корректировки отпускных при повышении заработной платы

Заработная плата, начисленная за месяц, в котором произошло повышение : Заработная плата каждого из месяцев расчетного периода = Коэффициент повышения

Если заработную плату повысили в пределах расчетного периода, то оклад работника, который был у него до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Скорректировать средний заработок нужно и в том случае, если повышение заработной платы произошло уже за пределами расчетного периода, но до момента, когда сотрудник ушел в отпуск.

Если заработная плата повышается в период отпуска, что на практике встречается очень редко, скорректировать нужно только ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения зарплаты и до окончания отпуска.

Читайте так же:  Как госслужащим получить субсидию на приобретение жилья

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Если предприятие работает непрерывно, для работников, как правило, устанавливают суммированный учет рабочего времени. Тогда для каждого работника учитывают количество часов отработанных за месяц, квартал, полугодие и год.

При суммированном учете рабочего времени отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают в соответствии со статьей 139 ТК РФ.

Для начала определяют средний часовой заработок, а затем рассчитывают средний заработок для расчета отпускных.

Формула расчета среднего часового заработка при суммированном учете рабочего времени

Сумма начисленных выплат за отработанные часы в расчетном периоде, с учетом премий, надбавок, поощрений : Количество часов, фактически отработанных в этом периоде = Средний часовой заработок

Формула расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Средний часовой заработок × На количество часов по графику в расчетном периоде = Средний заработок

Как оформить расчет отпускных

Основанием для начисления отпускных является приказ руководителя о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Расчет принято оформлять в специальной унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Поделиться

Распечатать

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Простой и удобный онлайн калькулятор расчета отпускных — инструкция, примеры, формулы и правила

Онлайн калькулятор позволяет посчитать размер положенных отпускных при уходе в очередной отпуск. Ниже дана инструкция по использованию расчетной формы, рекомендуем прочитать, чтобы не допустить ошибок в расчетах.

Если у вас остались вопросы, вы можете их задать внизу страницы в форме для комментариев.

Также предлагаем прочитать о новых правилах начисления отпускных в 2019 году.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать ежегодный очередной отпуск онлайн — инструкция и правила

Для расчета отпускных с помощью калькулятора нужно знать следующие параметры:

  • ежемесячный заработок за последние 12 месяцев (можно указать средний за год или для каждого месяца задать отдельно);
  • сроки ежегодного отпуска;
  • отработанные дни в каждом месяце последнего года.

Чтобы рассчитать отпускные деньги в онлайн калькуляторе, нужно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Указать дату начала и окончания очередного отпуска — два поля со значком календаря.

Данные можно посмотреть в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха. Также рекомендуем прочитать: как считается отпускной стаж, дающий право на ежегодный отпуск?

  • Шаг 2. Внести размер зарплаты — можно внести среднемесячный заработок за расчетный период или внести суммы заработка помесячно для каждого месяца расчетного периода.

[2]

Расчет суммы отпускных для очередного отпуска производится за последний год работы. Например, если отдых начинается с 15 мая 2019, то расчетным будет срок с 01.05.2018 по 30.04.2019. Если отработано меньше, то весь период работы у данного работодателя считается расчетным.

Читайте также: что такое расчетный период и как его определить для отпускных с примерами?

В зарплату за месяц не нужно включать больничные выплаты и прочие пособия, ранее выплаченные отпускные, оплату командировок, премии, не имеющие отношения к оплате труда (какие премии учитывать, а какие нет), компенсации не имеющие отношении к оплате труда.

Если время работы меньше года, то в калькуляторе укажите доход только для тех месяцев, когда вы были трудоустроены на данном месте работы. Поля для остальных месяцев нужно оставить пустыми.

Верхняя строка онлайн формы о среднемесячном заработке заполняется только в случае, когда отработан весь последний год и известен средний доход (например, ежемесячно начисляется одна и та же сумма зарплаты).

  • Шаг 3. Указать количество трудовых дней в каждом месяце расчетного периода.

Возможность указания данного параметра появится после внесения даты начала очередного отпуска. Расчет отпускных проводится за последние 12 месяцев, если отработано меньше, то за фактическое время работы.

Если весь месяц работник приходил на трудовое место, то ничего менять в онлайн калькуляторе не нужно, должно стоять календарное число дней.

Если отработан неполностью, то нужно указать значение, равное количеству календарных дней минус исключаемые дни.

К исключаемым относятся:

  • периоды временной нетрудоспособности — как влияют больничные на сумму отпускных;
  • нахождение в службеной командировке — как влияют командировки на размер отпускных денег;
  • отпуска — прошлый ежегодный, учебный, неоплачиваемый, декретный.

После выполнения этих трех шагов калькулятор автоматически в онлайн режим считает размер отпускных денег, результат расчета выдается внизу формы.

Помимо суммы отпускных, подлежащих выплаты, калькулятор также рассчитывает средний заработок и другие промежуточные параметры, необходимые для начисления оплаты за ежегодный отпуск.

Ниже на примерах показано, как нужно проводить расчет размеры отпускных выплат за отработанное работником время — за полный год, за полгода работы.

Если нужно рассчитать компенсацию отпускных при увольнении, то используйте этот онлайн калькулятор.

Пример начисления за год

Если полный год сотрудник работал, то за него работник вправе получить 28 дней очередного оплачиваемого отпуска (если большая длительность не установлена в трудовом договоре или ином акте).

Сотруднику предоставлен отпуск за полный год — с 01.06.2019 по 28.06.2019 (28 календарных дней).

Расчетный период — с 01.06.2018 по 31.05.2019.

Ежемесячно начисляется зарплата 30000 руб., кроме:

  • за сентябрь 2018 — 16000 (работник брал 14 дней ежегодного отпуска с отпускными 14000);
  • за декабрь 2019- 24000 (работник был на больничном 4 дня с выплатой пособия 4500);
  • за март 2019 — 26000 (командировка 3 дня с выплатой командировочных 5000).

Чтобы рассчитать размер отпускных выплат в онлайн калькуляторе, нужно:

  • верхнее поле для среднемесячного заработка оставить пустым;
  • дата начала очередного отпуска — выбирается на календаре 01.06.2019;
  • дата окончания — 28.06.2019;
  • для всех месяцев, кроме сентября, декабря и марта указывается зарплата 30000, количество дней не изменяется;
  • для сентября — отработанные дни 16 (30 — 14 дней прошлого отпуска), заработок 16000;
  • для декабря — 27 (31 — 4 дня больничных), зарплата 24000;
  • для марта — 28 (31 — 3 дня командировки), зарплата 26000.

Результат расчета в калькуляторе:

Читайте так же:  Льготы по инвалидности

На руки работник получит отпускные за вычетом НДФЛ. Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы?

Пример за полгода работы (2 недели отдыха)

Если работником отработано полгода, то он вправе взять ежегодный отпуск. По согласованию с работодателем можно взять даже 28 дней отдыха, однако на практике обычно предоставляется пропорционально отработанному времени — 2 недели (14 календарных дней).

Расчетный период через полгода работы составляет весь фактически отработанный срок — со дня трудоустройства по последний день месяца, идущего перед месяцем оформления отпуска.

Отпуск сотрудника — с 10.06.2019 по 24.06.2019 — 14 дней.

Дата устройства на работу с 10 января 2019. Расчетный период — с 10.01.2019 по 31.05.2019.

Заработок по месяцам:

  • январь — 25 000;
  • февраль — 32000;
  • март — 28000 + больничный 3 дня;
  • апрель — 32000;
  • май — 25000 + командировка 5 дней.

Чтобы рассчитать отпускные в калькуляторе, в онлайн форму подставляем:

  • верхнее поле — пустое;
  • дата начала — 10.06.2019;
  • дата окончания — 23.06.2019;
  • май — отработано дней 25 (31 — 5), зарплата 25000;
  • апрель — 30, зарплата 32000;
  • март — 28, зарплата 28000;
  • февраль — 28, з/п 32000;
  • январь — 22, з/п 25000;
  • остальные месяцы проставляются нули.

Ниже можно посмотреть, как заполнить форму калькулятора, также представлен результат онлайн расчета.

Формулы и порядок расчета

В работе онлайн калькулятор применяются следующие формулы:

Отпускные = СДЗ * ДО, где

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ДО — количество отпускных дней.

СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где

  • ЗП — зарплата за расчетный период;
  • Днеп — количество дней в неполностью отработанных месяцах;
  • Дпол — количество дней в полностью отработанных месяцах.

Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где

  • ∑ — сумма;
  • ОД — отработанные дни в неполностью отработанном месяце;
  • КД — календарное число дней в этом месяце;
  • 29,3 — коэффициент.

Дпол = ПМ * 29,3, где

  • ПМ — количество полностью отработанных месяцев.

Как начисляются по новому в 2019 году?

В 2019 году порядок расчета размера отпускных выплат аналогичен правилам, прописанным для 2018 года и установлен Постановлением №922.

Последнее изменение данного постановления от 10.12.2016 обновила порядок расчета очередного отпуска.

По новым правилам не нужно включать в расчет указанные ниже периоды, а также выплаченные за них суммы:

  • периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (отпускные, командировки и прочие периоды);
  • декретные отпуска;
  • простои и другие случаи, когда сотрудник не работал по своей вине или работодателя;
  • время, когда работник не работал в связи с забастовкой;
  • дополнительные выходные, предоставляемые работнику на детей инвалидов.

Если в месяцев есть указанные периоды, то он считается отработанным неполностью, и расчет для него производится в особом порядке с учетом правил и формул, приведенных выше.

Чтобы онлайн калькулятор правильно рассчитал размер отпускных, нужно правило заполнять его поля. Если в месяц были дни указанных периодов, то их нужно отнимать от календарного числа дней, а выплаты за эти периоды не учитывать.

Только в том случае, если форма калькулятора заполнена правильно, расчет будет верным. Если результат онлайн вычислений отличается от тех, что рассчитал работодатель, то следует внимательно ознакомиться с правилами расчета и уточнить по месту работы нюансы начислений бухгалтером.

В какие сроки оплачивается сумма денег?

Начисленная сумма отпускных выплачивается сотрудника за 3 дня до ухода в очередной ежегодный отпуск. Задержка даже на один день влечет за собой наложение ответственности для работодателя.

Также за каждый просроченный день работодатель дополнительно должен будет выплатить компенсацию, которая считается от ставки рефинансирования.

[1]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Дуган, Элен Волшебство в вашем саду. Магические свойства растений и способы работы с ними / Элен Дуган. — М.: ИГ «Весь», 2011. — 944 c.

  2. Родионова А. С., Скупченко В. Б., Малышева О. Н., Джикович Ю. В. Ботаника; Академия — Москва, 2012. — 288 c.

  3. Медведев С. С., Шарова Е. И. Биология развития растений. В 2 томах. Том 1. Начала биологии развития растений. Фитогормоны; Издательство Санкт-Петербургского университета — Москва, 2011. — 256 c.
  4. Аладина, О. Н. Крыжовник. Сорта, размножение, уход / О.Н. Аладина. — М.: Кладезь-Букс, 2015. — 166 c.
  5. Котунов, Г. Н. Культивируемые и дикорастущие лекарственные растения. Справочник / Г.Н. Котунов. — М.: Наукова думка, 1974. — 174 c.
  6. Как рассчитать отпускные за полгода правила, формулы, примеры
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here