Как составить акт обследования помещения

Важно и полезно по теме: "Как составить акт обследования помещения" от профессионалов просто и понятно. Дочитайте статью до конца - это решит все вопросы. Если все-таки остались какие-либо вопросы, то задавайте их дежурному юристу.

Образец акта обследования объекта

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

[1]

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

  • дату составления,
  • наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
  • его состояние (по необходимости),
  • цели, которые преследует обследование,
  • действия, производимые в его рамках,
  • а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Акт осмотра помещения

Акт осмотра помещения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт осмотра помещения – документ, который готовится при любых юридических операциях с недвижимостью. Купля-продажа, аренда или проведение ремонта – все мероприятия сопровождаются предварительной проверкой и осмотром. Акт является письменным подтверждением организации проверочных действий.

Основная причина, из-за которой готовится документ – доказать или опровергнуть отсутствие дефектов помещения. Подобная мера гарантирует прозрачность основного соглашения и обмена. Нет строгого формата для составления. Данные можно записывать как списком, так и таблицей. Указываются члены комиссии, которые проводили осмотр, и сведения о помещении. Отдельно обозначаются выводы, результаты проверочного мероприятия. Документ подписывается комиссией и участниками.

На практике акт также составляется для закрепления факта повреждения имущества. В таком случае документ приобретает доказательную силу для взыскания убытков. Составляется в одном варианте, который демонстрируется контрагенту по соглашению.

Акт осмотра помещения составляется после затопления, после ремонта, под ремонт, перед праздниками, в случае проверки по пожарной безопасности, комиссией и службой охраны труда. В других случаях также рекомендуется использоваться типовой образец документа.

Читайте так же:  Определение кадастровой стоимости квартиры по кадастровому номеру онлайн

Зачем необходим акт осмотра нежилого помещения? Образец документа

При эксплуатации нежилого помещения нередко можно столкнуться с необходимостью его обследования. Например, когда владелец помещения хочет продать его или сдать в аренду – для определения технического состояния, или по причине нанесения ему вреда, например, при пролитии, пожаре, а также в случае приемки работ по ремонту.

Согласитесь, от пролитий, пожаров, нерадивых подрядчиков сейчас не застрахован никто. Акт осмотра – отличный инструмент для избежания многих рисков, связанных с данными неблагоприятными факторами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Цель комиссионного обследования

Основная цель обследования помещения – определение его технического состояния, пригодности к эксплуатации, а также возможная цена при продаже (сдаче в аренду).

Составление акта обязательно в случаях:

  • Купли-продажи (это следует из обязанности покупателя помещения принять его, как товар, согласно ст. 454 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК)).
  • При пролитии, пожаре и в других случаях, когда помещению причинен вред.

Кто участвует в проверке?

Акт осмотра помещения составляется с участием:
  1. его владельца;
  2. покупателя-если помещение продается;
  3. подрядчика (в случае, если принимаются работы по его ремонту);
  4. представителя домоуправляющей компании (ТСЖ) – если акт составляется по причине пролития;
  5. представителя специализированной организации, имеющей в своем штате соответствующих специалистов-если ставится задача определить техническое состояние помещения.

Что включается в документ?

В документе по результатам осмотра указываются:

  1. Дата и место проведения осмотра (адрес помещения, его кадастровый номер).
  2. Лица, проводившие осмотр.
  3. Количество собственников.
  4. Назначение помещения (для каких целей оно используется – например, под офис, парикмахерскую и т.д.).
  5. Имел ли место факт причинения вреда. Установить причины пролития (пожара либо иного события, которым был причинен вред)– может специализированная экспертная организация.

  1. пригодно ли помещение к эксплуатации;
  2. каково состояние строительных конструкций, отделки, инженерных систем помещений и нужен ли им ремонт.
  • Данные обследования с применением специализированных инструментов – например, фотоаппаратов, рулеток, щупов, штангенциркулей и прочего.
  • Замечания по качеству ремонтных работ (в том числе скрытых) – если принимаются ремонтные работы.
    • Скачать бланк акта осмотра нежилого помещения
    • Скачать образец акта осмотра нежилого помещения

    Если вы примите работу по ремонту без проверки (без составления акта), то у вас не будет права ссылаться на недостатки выполненных работ (ч. 3 ст. 720 Гражданского кодекса РФ).

    Не лишним будет приложить к акту обследования результаты фотофиксации возможных повреждений или недостатков.

    В противном случае, фотографии не могут рассматриваться, как надлежащее доказательство недостатков.

    Таким образом, составление акта обследования поможет избежать многих рисков, например вовремя обнаружить некачественно сделанный ремонт. Кроме того, подобный документ – отличное доказательство факта причинения вреда помещению. Наличие на руках акта поможет Вам сэкономить денежные средства (и нервы) на разбирательствах с виновной стороной.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Акт осмотра помещения на 2019 год

    Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания. Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек. Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт. Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.

    При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.

    Как составить акт осмотра помещения

    При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.

    Какие же данные заносятся в акте?

    • Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
    • В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
    • В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
    • После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.

    Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.

    Акт осмотра жилого помещения

    Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:

    1. При сделке с недвижимостью.
    2. При нарушении прав владельца.
    3. При аварийных ситуациях.
    4. При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
    5. При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
    6. При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).

    При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.

    Пример заполнения

    Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:

    • Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
    • Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
    • Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
    • Качество стыков и отделочных работ.
    • Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.
    Читайте так же:  Свидетельство о праве на наследство порядок получения и дальнейшие действия

    Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.

    При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.

    При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:

    • В центре листа записывается «Акт», ниже – дата и место оформления.
    • Затем перечисляются участники обследования.
    • Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
    • Записывается причина обследования и состояние помещения.
    • Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
    • В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.

    При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.

    Пример акта обследовании помещения

    (Видео: “Формирование акта обследования”)

    Акт осмотра нежилого помещения

    Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.

    Для составления документа выполняются следующие операции:

    • Визуальное обследование.
    • Замеры.
    • Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
    • Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
    • Экспертиза с применением неразрушающих методов.
    • Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.

    Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:

    • после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
    • После продолжительной заброшенности.
    • Перед продажей, арендой.
    • По постановлению судебных инстанций
    • После реконструкции либо ремонта.

    [2]

    Акт таможенного осмотра помещений и территорий

    Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.

    Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г. о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.

    Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения. Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.

    Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня. Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.

    [3]

    По результатам обследования оформляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.

    Акт технического осмотра помещения

    Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.

    При каких обстоятельствах составляется такой акт?

    • При приемопередаточной сделке для передачи в аренду, для продажи и т.д.
    • После катастроф, аварий, затоплений.
    • При плановых обследованиях.
    • Перед планированием ремонта или реконструкции помещения и т.д.

    Образец акта технического осмотра помещения

    Акт осмотра подвального помещения

    Оформление акта обследования подвального помещения осуществляется:

    • При купле-продаже.
    • Передаче в аренду.
    • Выполнении ремонтных мероприятий.
    • После затопления и прочих форс-мажорных ситуациях.

    Основные причины оформления документа – это подтверждение или опровержение причинения подвалу какого-нибудь вреда, либо определение его состояния для передачи в аренду и т.д.

    Пример заполнения акта подвального помещения

    Образец акта осмотра помещения

    Акт осмотра помещения — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения. В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.

    Для каждого случая в отдельности может быть конкретизированный акт оформлен, но основанием является базовый акт осмотра помещений.

    Документ подписывают уполномоченные представители заинтересованных сторон и должностные лица.

    Нет зафиксированной формы акта осмотра помещений: его составляют в свободной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностей эксплуатации, оборудования и прочих факторов.

    Процедура осмотра помещения

    Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

    Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

    Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

    Основные правила составления акта

    Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

    Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

    Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

    Читайте так же:  За что суд взыскал с грудинина 1 млрд руб

    Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

    Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

    Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

    Акт осмотра помещения. Пример заполнения

    Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

    В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

    Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

    Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.

    Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

    Образец акта осмотра помещения

    Акт осмотра помещения

    «15» августа 2016 г.

    Комиссия в составе:

    Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич

    Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич

    Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич

    произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19

    В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет.

    Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет

    Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П. Н.

    Мастер ООО «УралСтройМаш» ____________________ Шипелова И. Г.

    Менеджера ООО «УралСтройМаш» ____________________ Мишин Л. С.

    Как составляется акт осмотра помещения – примеры оформления в 2019 году

    В ходе проведения смотровых работ в отношении помещения комиссия составляет специальный акт, в котором пишется общее заключение о состоянии объекта, выявляются его дефекты, оцениваются подводимые к нему инженерные сети, находящееся в нем оборудование. Как правило, акт осмотра помещения составляют с целью выявления причин для проведения ремонтных работ, например, после пожара, затопления, аварийных ситуаций.

    Поводом для проведения смотровых работ выступает также купля-продажи недвижимого объекта, сдача его в аренду, обмен. Ниже представлены образцы акта, составляемого в различных ситуациях.

    Формированием акта занимается комиссия, число ее членов не должно быть менее двух. Итоги проведенных работ закрепляются на бумаге в специальном бланке. В ходе осмотра делаются пометки о состоянии той или иной составляющей помещения. Содержание можно оформить в любом удобном виде, например, табличном.

    Типовой бланк акта отсутствует, поэтому данный момент остается на усмотрение сторон.

    Осмотру могут подвергаться как жилые, так и нежилые помещения, квартиры в многоквартирных домах, отдельные комнаты, коридоры, полностью здания в зависимости от потребностей.

    Жилые помещения обычно оценивают на возможность проживания в нем. Например, при установлении опекунства, усыновлении органы опеки смотрят условия проживания претендента. Также жилые объекты осматривают после таких событий, как пожар, потоп, оценивается ущерб, смотрятся неисправности, дефекты, в отношении которых будут проводиться ремонтные работы.

    Частый повод – это сдача объекта в аренду, это касается как жилых, так и нежилых помещений. Оценивается общее состояние, системы коммуникации, имеющееся имущество.

    Как составляется акт осмотра помещения – образец

    Акт составляется непосредственно в процессе проведения смотровых работ, при этом в бумаге фиксируется такая информация:

    • список лиц, принимающих участие в формирования бланка – пофамильно перечисляется каждый участник процесса осмотра, указывается место его работы и профессия;
    • список присутствующих лицо – помимо членов комиссия, в смотровых процедурах могут принимать участие и другие лица, их также следует перечислить, а после составления акт получить с них подписи;
    • название бумаги – следует озаглавить документ;
    • дата составления и название населенного пункта, где расположена осматриваемое помещение;
    • сведения о помещении – для чего предназначено, где находится, как именуется;
    • причина проведения осмотра – например, выявление необходимости проведения ремонта, выяснение причин аварии (пожара, затопления);
    • результаты осмотра – описывается состояние стен, потолка, пола, подходящих коммуникаций;
    • выводы – какие работы необходимо выполнить и в каком объеме, также могут уточняться сроки проведения ремонта или восстановительных работ, стоимость.

    Пример акта при проведении осмотра после аварии – затоплении или пожара:

    Акт осмотра помещения

    Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

    Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

    Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

    • необязательные (при сделках с имуществом),
    • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

    Процедура осмотра помещения

    Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

    Читайте так же:  Документы для строительства дома

    Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

    Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

    Основные правила составления акта

    Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

    Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

    Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

    Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

    Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

    Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

    Инструкция по написанию акта осмотра помещения

    Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

    • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
    • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
    • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
    • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
    • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

    После составления акта

    Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
    В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

    Образец акта осмотра квартиры

    Акт обследования жилого помещения (квартиры) — это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.

    Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?

    Такой документ может потребоваться в нескольких случаях.

    Во-первых, он должен являться неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.

    Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.

    Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.

    Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.

    Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.

    Правила составления актов обследования жилого дома, жилища

    Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.

    Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.

    По центру вверху страницы указывается наименование документа — «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.

    Читайте так же:  Как рассчитать накопительную часть пенсии принципы формирования и расчёты

    Далее описывается его текущее состояние. Описанию подлежат те характеристики объекта, которые необходимы в вашем конкретном случае.

    Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.

    В завершении такого акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.

    Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).

    Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.

    Образец акта обследования жилого помещения

    осмотра жилого помещения

    Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:

    собственника указанного жилого помещения — Кравчука Михаила Сергеевича;

    председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) — Иванова Ивана Ивановича;

    Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;

    Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;

    Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.

    16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:

    обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;

    потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;

    паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;

    вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);

    мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.

    Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.

    _____________ Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);

    _____________ Иванов Иван Иванович;

    _____________ Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);

    _____________ Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);

    _____________ Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).

    Еще один образец акта обследования жилого помещения

    УТВЕРЖДАЮ
    Руководитель ____________________
    (организация,
    _________________________________
    в управлении которой находится
    _________________________________
    многоквартирный дом)
    ________________ ________________
    (подпись) (Ф.И.О.)

    обследования жилого помещения N ___, расположенного по адресу:
    _____________________________________,

    по факту ущерба, причиненного в результате затопления

    г. _____________________ «___»___________ ____ г.

    Комиссия в составе:
    __________________________________________________________________________,
    (Ф.И.О. представителя управляющей организации, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.)
    __________________________________________________________________________,
    (Ф.И.О. представителя организации, обслуживающей многоквартирный дом)
    __________________________________________________________________________,
    (Ф.И.О. иного лица)
    произвела обследование квартиры N ________ дома N _______, корп. _________,
    ул. __________________, с целью выявления ущерба, причиненного затоплением.

    При обследовании жилого помещения присутствовали также:
    собственник (наниматель) поврежденного жилого помещения N _____________
    __________________________________________________________________________,
    (Ф.И.О., паспортные данные)
    собственник (наниматель) вышерасположенного жилого помещения N ________
    __________________________________________________________________________.
    (Ф.И.О., паспортные данные)

    В результате осмотра на месте установлено, что «___»___________ ____ г.
    в результате затопления, причиной которого является _______________________
    (обстоятельства
    __________________________________________________________________________,
    затопления жилого помещения)
    ___________________________________________________________________________
    жилому помещению N ___ нанесены следующие повреждения:
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    __________________________________________________________________________.

    В результате осмотра вышерасположенного жилого помещения N ____________
    установлено: _____________________________________________________________.

    Ремонт должен быть произведен за счет ________________________________.
    (собственника (нанимателя) вышерасположенного
    жилого помещения либо обслуживающей организации)

    Замечания присутствующих при обследовании жилого помещения:
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    __________________________________________________________________________.

    Настоящий акт составлен в ________ (__________) экземплярах.

    Комиссия:
    _______________________/___________________________/
    (подпись) (должность, Ф.И.О.)
    _______________________/___________________________/
    (подпись) (должность, Ф.И.О.)
    _______________________/___________________________/
    (подпись) (должность, Ф.И.О.)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Собственники (наниматели) жилых помещений:
    кв. N ____ _______________________/___________________________/
    (подпись) (Ф.И.О.)
    кв. N ____ _______________________/___________________________/
    (подпись) (Ф.И.О.)

    Источники


    1. Трейвас, Трейвас Каштанова Каштанова Л.Ю. О.А. Атлас-определитель. Болезни и вредители плодовых растений. / Трейвас Трейвас Каштанова Л.Ю. О.А. Каштанова. — М.: Фитон ХХI, 2005. — 352 c.

    2. Бекетт К., Уэйт Р. Растения под стеклом. Растения в доме (комплект из 2 книг); Мир — Москва, 1998. — 400 c.

    3. Родионова А. С., Скупченко В. Б., Малышева О. Н., Джикович Ю. В. Ботаника; Академия — Москва, 2012. — 288 c.
    4. Колясникова, Надежда Биология размножения культивируемых и дикорастущих бобовых трав / Надежда Колясникова. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2011. — 136 c.
    5. Трифонова, Н.М. Ваша любимая кошка. Полная энциклопедия по уходу за вашей кошкой / Н.М. Трифонова, Т.В. Титкова. — М.: Рипол Классик, 2001. — 320 c.
    6. Как составить акт обследования помещения
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here